Hoje iremos falar sobre o que é departamento Pessoal, como funciona e como age na empresa.
Departamento Pessoal é uma área do RH responsável pelas pessoas da empresa, por cuidar delas e do fluxo de pessoal.
O Departamento Pessoal é um setor integrante da estrutura organizacional da empresa. Ele é responsável por assuntos referentes aos funcionários, garantindo que a organização esteja de acordo com as leis e, ainda, que tenham colaboradores satisfeitos — o que, consequentemente, gera mais lucros ao negócio.
O DP também é responsável por toda a rotina fiscal relacionada aos funcionários. Ele emite e gerencia documentos como o Guia da Previdência, FGTS, declarações de CIPA e outros registros, além de atuar em conformidade junto aos Sindicatos e Justiça do Trabalho.
Atendimento aos colaboradores
O principal cliente do Departamento Pessoal são os colaborares da empresa. Nesse sentido, o setor precisa ter profissionais com competências interpessoais bem desenvolvidas para que o relacionamento entre a empresa e os seus funcionários ocorra de maneira fluida.
Representação da empresa junto aos órgãos oficiais
O Departamento Pessoal também é responsável por toda a rotina fiscal relacionada aos funcionários. Ele emite e gerencia documentos como o Guia da Previdência, FGTS, declarações de CIPA e outros registros, além de atuar em conformidade junto aos Sindicatos e Justiça do Trabalho.
Documentação dos funcionários
No momento em que é aprovado para trabalhar na empresa, o funcionário assina um contrato individual de trabalho. Pois é o Departamento Pessoal o responsável por elaborar os diferentes tipos de contrato de trabalho.
Controle da frequência
É preciso manter o controle dos funcionários, como as suas faltas. Se um colaborador falta muito, ele é demitido por justa causa, por exemplo.
Folha de Pagamento
A folha de pagamento garante o salário do funcionário, tal como um recibo que o permite receber a quantia em dinheiro designada.
Licenças e férias
Licenças, atestados, afastamentos e acidentes de trabalho também são administrados pelo Departamento Pessoal, que recebe esses arquivos, os integra com a folha de pagamento e administra o contato com órgãos públicos.